Todo va y viene por correo
El estudiante manda el tema, la escuela lo revisa y lo pasa a la facultad, la facultad lo verifica con el revisor y la respuesta vuelve… a veces a quien coordina y a veces a nadie.
Falitech Gradua · Gestión de tesis para universidades
Gestión de tesis y asesoría asistida por procesos, datos y agentes de IA
Ninguna tesis fuera de la graduación.
Del tema a la nota y al pago del evaluador: cada tesis con responsable, plazo y trazabilidad. La Universidad Central del Este lo usa desde 2020 con más de 15.000 tesis.
- Instalado en tu universidad o en la nube privada de Falitech
- Asesor, evaluador y coordinación en un solo expediente
- La IA asiste; la nota la pone el evaluador
- +15.000 tesis en la UCE
- pago: 6–12 meses → 1 mes
- 10 días hábiles / 14 días
- desde 2020 · pilotos 2019
Proceso ilustrativo: Tema, Anteproyecto, Revisión del asesor, Evaluación (2 evaluadores), Nota, Lista para Registro y Pago al evaluador. Participan Estudiante, Asesor, 2 Evaluadores, Coordinación/Escuela, Registro y el agente de IA. El agente hace la prerrevisión contra tus pautas y da avisos antes de que venza el plazo. La IA no califica ni aprueba.
El problema
¿En qué estado está cada tesis? Si para saberlo hay que escribir correos, el problema no es el estudiante.
El estudiante no sabe en qué va su tesis
Pregunta, espera y vuelve a preguntar.
Nadie puede sacar hoy la lista de quién está listo para graduarse
Para entregarla a Registro hay que preguntarle a cada persona en qué estado está y esperar a que conteste. Con cientos de estudiantes, eso no cierra a tiempo.
Nadie ve al evaluador que lleva 20 días sin poner la nota
Hasta que ya es tarde.
Lo que cuesta cada retraso
Un retraso de coordinación termina en un estudiante fuera de la fecha de graduación.
El estudiante cumplió y aun así no llega
Para defender hay requisitos y fechas límite de entrega. Si un revisor, un asesor o un jurado no responde a tiempo, el que pierde la graduación es el estudiante.
La temporada de graduación aprieta a todos a la vez
Cientos de tesis por revisar en menos de un mes, con profesores que no tienen todo ese tiempo libre. Un cuello de botella que a veces ni con más personal se resuelve.
Cada escuela evalúa con su propia vara
Una es muy exigente y otra más suave. La calidad depende de a qué escuela le tocó la tesis, y una apelación se resuelve reconstruyendo correos.
Pagar a los evaluadores se convierte en una auditoría
Antes de pagar hay que averiguar quién participó, quién terminó y quién abandonó. Una tanda de pagos podía tardar seis meses o hasta un año.
Y el equipo administrativo pasa la temporada persiguiendo respuestas en lugar de atender el caso del estudiante que necesita ayuda.
Cómo nació Gradua
No salió de una presentación. Salió de la Universidad Central del Este (UCE).
Gradua nació en la UCE para ordenar su proceso de tesis. Los primeros pilotos empezaron en 2019 y desde 2020 se usa en grado y en posgrado. Hoy ya han pasado por el sistema más de 15.000 tesis.
+15.000tesis gestionadas en la UCE
2019primeros pilotos
Desde 2020en grado y posgrado
6–12 → 1meses para pagar a los evaluadores
«Antes todo era por correo. El estudiante, a veces, no sabía en qué estado estaba su tesis. Ahora hay estados: si alcanzaste ese estado en determinada fecha, estás listo para graduarte.»
— Director de Investigaciones, Universidad Central del Este
Qué hace Falitech Gradua
Un solo expediente por tesis, con estados, plazos y responsables.
Estados para cada tesis
Tema, anteproyecto, revisión, evaluación, defensa, Registro: cada uno con su fecha. El estudiante y coordinación ven lo mismo.
Asignación con supervisión
Coordinación asigna asesor, revisores y jurado. Gradua deja registro de quién tiene qué y si va cumpliendo su parte.
Plazos que se ven venir
Los plazos los fija tu reglamento. En la UCE son 10 días hábiles para una revisión y 14 días para la evaluación de una tesis. Gradua muestra a coordinación lo que ya se atrasó.
Las mismas pautas para todas las escuelas
La estructura del anteproyecto y de la tesis y tus instrumentos de evaluación están dentro del sistema, así que se pueden auditar.
La lista para Registro, sin armarla a mano
Un reporte por estado dice quién está listo para graduarse en cada convocatoria.
Pagos a evaluadores sin auditoría manual
Cuando el evaluador pone la nota, queda registrado lo que hace falta para tramitar su pago.
Trazabilidad completa
Ante una apelación, ves todo lo que pasó en la tesis, quién intervino y cuándo.
Indicadores a mano
Cuántos se graduaron y cuántos docentes y asesores participaron y en qué roles, para preparar a tu claustro en cada área.
Agentes de IA en Gradua
Más tiempo para corregir, menos para esperar.
- Menos tiempo. Avisos antes de que venzan los plazos (10 días hábiles de revisión / 14 días de evaluación), menos esperas.
- Menos costo. Menos horas de coordinación y seguimiento manual, más tesis por evaluador en temporada.
- Más calidad. Prerrevisión contra pautas comunes antes de que llegue al evaluador, versiones más limpias.
En Tema y Anteproyecto, prerrevisión contra pautas comunes antes de que llegue al evaluador. En Revisión, avisos dentro de 10 días hábiles. En Evaluación, avisos dentro de 14 días y más tesis por evaluador en temporada, con menos horas de coordinación y seguimiento manual. Nota, Registro y Pago siguen en el proceso. La IA no califica ni aprueba.
Avisos antes de que venza el plazo
Recordatorios y alertas de posibles atrasos a estudiantes, asesores, revisores y jurados, para que coordinación intervenga a tiempo.
Prerrevisión contra tus pautas
Antes de que la tesis llegue al revisor, el agente la revisa contra tus pautas de método y estructura. El estudiante corrige antes y la revisión humana se centra en lo importante.
Acompañamiento en cada versión
Cada vez que el estudiante sube una versión, recibe observaciones sobre rigor metodológico. Es un apoyo parejo para todos, también cuando el asesor es nuevo.
Más tesis por evaluador en temporada
Un evaluador asistido por un agente puede revisar más tesis, y queda capacidad libre para el resto de la convocatoria.
Qué decide siempre una persona: la aprobación del tema, la asignación de evaluadores, la nota, la defensa, las apelaciones y las excepciones. La IA no califica ni aprueba.
Dónde vive Gradua
Una instancia propia para cada universidad.
En tu universidad
Lo instalamos en la infraestructura de tu universidad.
En la nube privada de Falitech
Lo hospedamos para ti en la nube privada de Falitech, con una instancia exclusiva para tu universidad.
En los dos casos, cada universidad tiene su propia instancia, con su reglamento, sus pautas y sus datos.
Antes y después
De perseguir respuestas a saber en qué va cada tesis.
| Antes | Con Gradua |
|---|---|
| Temas y anteproyectos por correo | Un expediente por tesis, con estado y responsable |
| El estudiante no sabe en qué va | El estudiante ve su estado |
| La lista para Registro se arma preguntando uno por uno | Reporte por estado: quién está listo para graduarse |
| Cada escuela evalúa a su manera | Las mismas pautas e instrumentos, auditables |
| Pagar una tanda de evaluaciones podía tardar seis meses o hasta un año | En la UCE se paga el mes en que se hace la evaluación o el siguiente |
| Las apelaciones se reconstruyen con correos | Trazabilidad de todo el proceso |
En la UCE, las encuestas a estudiantes muestran más satisfacción con los tiempos de respuesta y con la atención.
«El estudiante está en el cierre de su carrera, estresado. Necesita que todo el proceso alrededor de su tesis sea lo más ágil posible y sentir que lo están atendiendo. El sistema ayuda, y el equipo se centra en resolver su caso.»
— Director de Investigaciones, Universidad Central del Este
Tu diagnóstico gratis
Empezamos por tu reglamento, no por el software.
Diagnóstico gratis.
Revisamos contigo cómo funciona hoy tu proceso de tesis (roles, etapas, plazos, pautas y cómo llega la lista a Registro) y dónde se atasca. Basta con datos agregados: no necesitamos datos de tus estudiantes.
Configuración con tus reglas.
Tus etapas, tus plazos, tus instrumentos de evaluación y tus roles, para grado y posgrado, en tu servidor o en la nube privada de Falitech.
Arranque con una escuela o un programa.
Así empezó en la UCE: primero los pilotos y después toda la universidad.
Revisión semanal en temporada de graduación.
Con el equipo de Falitech miramos lo que se atrasó y lo ajustamos. Así funciona Crece con AMO: Atención, Monetización y Optimización.
Preguntas frecuentes
Preguntas de direcciones de investigación y coordinaciones de tesis
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu universidad y de lo que necesites. Cuéntanos por el chat, lo revisamos contigo y después te enviamos una propuesta.
¿La IA pone la nota o aprueba tesis?
No. La nota, la defensa y las apelaciones son de tus evaluadores y de tu coordinación. Los agentes avisan, prerrevisan y acompañan.
¿Dónde se instala?
En la infraestructura de tu universidad o en la nube privada de Falitech. En los dos casos es una instancia solo para tu universidad.
¿Sirve para posgrado?
Sí. En la UCE se usa en grado y en posgrado, cada uno con sus propias etapas y plazos.
¿Se conecta con Registro o con nuestro sistema académico?
Lo revisamos contigo en el diagnóstico. Como mínimo, Registro recibe la lista por estado sin armarla a mano.
¿Qué pasa con los datos de los estudiantes?
Se usan solo para gestionar su proceso de tesis, con las reglas de la Ley 172-13, y se quedan en la instancia de tu universidad.
¿Tenemos que cambiar nuestro reglamento?
No. Gradua se configura con tu reglamento y tus pautas.